为了更好地适应数字化时代的需求，根据国家税务总局、财政部、中国国家铁路集团有限公司联合对外发布的《关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》，我国铁路客运领域将推广使用全面数字化的电子发票，为旅客以及公司报销铁路客票提供便利。差旅费报销、入账、扣除等财务流程也迎来了重大变革。自2024年11月1日起，铁路客票全面推行电子发票，为企业和个人带来了更加便捷、高效的报销体验，从而提高工作效率。根据公告（2024年第8号）要求，公司决定启用火车电子发票的报销工作。

一、电子发票推广，报销无纸化

实施新规定后，公司差旅人员在完成行程或支付退票、改签费用后，可通过铁路12306网站和移动客户端轻松获取电子发票（铁路电子客票）并进行查询、下载、打印。公司将通过和基于电子发票（铁路电子客票）开展无纸化报销、入账等业务。电子发票的推广，实现了差旅费报销的无纸化，减少了差旅人员和公司的繁琐手续。

二、财务入账更加便捷

公司财务人员将根据差旅人员提供的电子发票，直接在财务系统中进行入账操作，实现了报销流程的自动化和信息化，提高了工作效率，缩短了报销周期。

三、扣除流程优化，税收管理更规范

在差旅费扣除方面，公司可根据电子发票上的信息进行准确扣除。电子发票与税务系统的对接，有助于提高税收合规性，降低企业税务风险。

四、过渡期内，纸质报销凭证与电子发票并行使用

为方便旅客和单位适应新规，铁路客运在全面推行电子发票的过程中设置了过渡期（2024年11月1日至2025年9月30日）。过渡期内，纸质报销凭证和电子发票将并行使用，公司差旅人员可根据需求选择其中一种形式。

五、注意事项

1. 公司差旅人员在申请开具电子发票时，需准确填写购买方信息，一旦开具，不可更改。

2. 开具电子发票后，将无法再申请开具同一次行程的纸质报销凭证。

3. 公司财务人员在接收电子发票时，应验证发票的真实性和合法性，确保财务处理的合规性。

火车票电子发票报销新规的实施，提升了差旅费管理的效率，推动了财务管理向数字化转型。后续，财务部将继续密切关注政策动态，确保合规、高效地完成相关工作，助力推动公司构建更加高效、透明的财务管理体系。