蜀桥公司参加新上线财务共享系统培训

发布日期:2024-11-25 发布来源:本站点 阅读量:50次

图片1.png


近日,蜀道集团针对新上线的财务共享平台系统开展培训,我公司财务部全员参加培训。此次的培训旨在帮助员工学习并掌握财务共享服务平台的基本流程和操作方法,确保在后续工作中能够熟练的运用相关软件和工具。

财务共享平台是一种全新的财务管理模式,通过优化财务业务流程,实现财务数据的集中处理和分析,从而提高财务管理的效率,降低运营成本,此次主要培训以下几点:

一、财务报账域

财务报账域覆盖了公司各项费用的报销流程,从员工提交报销申请到最终审核完成打款,均实现了线上标准化操作,员工只需登录平台,填写报销事项、上传相关票据,系统便能自动识别票据信息,生成报销单,大大的减少了手工填写的繁琐与错误。不仅提升了工作效率,还能为公司决策提供有力支持。

二、费用域

财务共享系统费用域全面涵盖了公司费用管理的各个环节。员工可便捷的在系统上发起各类费用申请,无论是差旅费、办公用品费还是招待费,只需输入相关信息,如费用明细等信息,即可完成申请流程,有效的避免了人为疏忽与错误申报。

三、总账&审批流

总账模块作为财务共享系统的核心之一,不仅确保了财务数据的准确性与完整性,还为公司提供了一个实时、全面的财务状况。而审批流则在系统中构建起一套严谨且灵活的工作流程体系。审批流的可视化设置不仅提高了审批效率,减少人为因素导致的延误与错误,还实现了对财务流程的全程监控与追溯,有效防范了财务风险。

四、出纳域

财务共享系统出纳域将传统出纳业务进行了全面整合与优化。具备强大的数据分析功能,可以对公司资金收支情况进行多维度的统计分析,如按时间周期、业务类型、部门等进行分类汇总,生成清晰的资金流量分析报告与趋势图表。这些数据为公司管理层提供了深入了解公司资金运营状况的窗口。

五、资产域

资产域涵盖资产从购置计划、采购验收、入账核算,到日常使用等。在购置环节,公司各部门可通过资产域提交资产购置申请,系统依据预设的审批流程自动推送至相关领导及部门进行审批。此外,财务共享系统资产域强大的数据分析为公司资产管理决策提供了有力支持。通过对资产购置成本、折旧费用、维修成本等数据的深度挖掘与分析,公司能够清晰的了解各类资产在不同阶段的运营状况,发现资产管理中的薄弱环节,从而优化资产配置策略,提高资产整体运营效益。

财务共享平台系统的上线,是我公司财务管理转型升级的重要契机。下一步,我公司将继续深化财务信息化建设,不断提升财务管理水平,为持续发展和市场竞争力注入新的活力。