差旅知识宣贯——铁路客运开具电子发票方法
发布日期:2024-11-04 发布来源:本站点 阅读量:385次近日,国家税务总局、财政部、中国国家铁路集团有限公司联合发布了《关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》。咨询监理所根据公告内容,决定自2024年11月1日起凡涉及因公出差所产生乘车日期为2024年11月1日及之后的火车票,可使用电子发票(铁路电子客票)进行报销。
电子发票(铁路电子客票)样式
公司财务部根据上述公告梳理了电子发票(铁路电子客票)的开具及下载流程:
1.电子发票的开具。
(1)开具条件:旅客在行程结束或者支付退票(改签)费用后180天内,可通过铁路12306(包括网站和移动客户端,)如实取得电子发票(铁路电子客票)。
(2)开具步骤如下图:
(3)注意事项:
申请开具的报销用电子发票(铁路电子客票)务必填写购买方名称和统一社会信用代码(即公司名称及税号)。
对于原纸质铁路报销凭证,按照铁路部门规定,乘车日期在2025年9月30日前的仍可报销,但纸质和电子发票不可重复开具。
2.电子发票的下载:
旅客可通过铁路12306(包括网站和移动客户端)或个人所得税App下载电子发票。
(1)通过12306APP仅可下载OFD格式的电子发票:
下载电子发票流程:打开铁路12306App,找到电子发票入口,点击开具电子发票。根据页面提示,填写发票抬头和税号以及收取电子发票的邮箱。待发票开具成功后可点击发票预览/下载发送至邮箱。
电子发票换开:可以重新申请开具1次新的发票。
(2)通过个人所得税App可下载PDF、OFD、XML三种格式电子发票:
下载电子发票流程:打开个人所得税App的“办&查”页,下滑可以看到“我的票夹”入口,点击“我的票夹”找到需要开具电子发票的订单,点击该订单后选择下载发票,按需求选择PDF、OFD、XML三种格式任意一种即可。(该方式仅适用于已在12306App开具了OFD格式电子火车票但想要获取其他格式电子火车票的情况)下载方法如下图:
铁路客运全面数字化的电子发票服务为旅客带来了前所未有的便利,公司上下应积极响应这一变革,熟练掌握电子发票的开具、查询及下载。